Andmete vastutav töötleja

Jobportal Finland Oy
Äriregistri number: 3213073-1
Salomonkatu 17 B, 00100 Helsinki
PL 44, 00100 Helsinki

Registri eest vastutav kontaktisik

Jörgen Weckström
asiakaspalvelu@jobportal.ee

Registri nimi

Jobportal.fi -teenuse profiiliandmete register

Registreeritud isikud

Registrisse salvestatakse järgmised andmed:

– Tööandjate kontaktisikute kohta, kes otsivad teenuse kaudu töötajaid
– Tööotsijate kohta, kes otsivad teenuse kaudu tööd

Isikuandmete töötlemise eesmärk

Isikuandmeid töödeldakse olukordades, kus isik logib sisse Jobportal.fi teenusesse ja loob endale kasutajaprofiili kas tööotsija või tööandjana. Isikuandmeid töödeldakse ka siis, kui registreeritud kasutaja koostab tööavaldusi või töökuulutusi või kui tööotsija otsustab Jobportal.fi teenuse kaudu aktiveerida tööpakkumiste jälgimise teenuse. Kui tööpakkumiste jälgimine on aktiveeritud, saab tööotsija soovitusi talle sobivate töökuulutuste kohta. Sel eesmärgil säilitab vastutav töötleja teenusesse salvestatud kasutaja profiiliandmeid.

Registri andmesisu

Register sisaldab registreeritud isiku tööotsijaprofiili sisestatud isikuandmeid ning Jobportal.fi teenuse kasutajatunnust ja parooli. Registreeritud kasutajal on võimalik oma antud andmeid teenuses igal ajal muuta.

Registreeritud tööotsijate kohta kogutavad andmed:

– Isiku tuvastamiseks vajalikud põhiandmed (nimi, e-posti aadress, telefoninumber)
– Kasutajatunnus ja salasõna
– Süsteemi tehnilised kasutajaandmed
– LinkedIni profiil (valikuline)
– Portfoolio (valikuline)
– Tutvustus (valikuline)

Registrisse kogutakse ka tööandjate esitatud ettevõtteandmeid. Tööandjate kohta kogutavad andmed:

– Ettevõtte nimi
– Ettevõtte Jobportal.fi kasutaja kontaktandmed (nimi, e-post, telefoninumber)
– Ettevõtte äriregistri number
– Ettevõtte aadress (tänav, linn, postiindeks)
– Kasutajatunnus ja salasõna
– Ettevõtte kirjeldus ning ettevõtte veebiaadress/URL-aadress (valikuline)

Regulaarne andmete edastamine ja andmete vastuvõtjad

Kui Jobportal töötleb isikuandmeid, jagatakse neid mõnikord teiste osapooltega. Neid osapooli käsitletakse andmete töötlejatena. Andmetöötlejate all mõeldakse ettevõtteid, kes tegutsevad Jobportali ja nende vahel sõlmitud siduva õigusliku lepingu alusel ning kes võivad andmeid töödelda ainult nendel konkreetsetel eesmärkidel, milleks Jobportal on loa andnud, ning kasutada töötlemisel teisi kolmandaid osapooli ainult juhul, kui Jobportal selleks loa annab. Teenusesse sisse logitud tööotsija saadab teenuse kaudu oma andmetega töötaotlusi valitud tööandjatele ning seejärel tekib tööotsija ja tööandja vahel sarnane suhe, nagu oli registripidaja ja registreeritud isiku vahel.

Isikuandmete edastamine EL-i või Euroopa-välistele aladele

Me ei edasta registri andmeid väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).

Registri turvalisuse tagamise põhimõtted

MMeie jaoks on oluline, et sinu esitatud isikuandmed oleksid turvaliselt kaitstud. Jobportal.fi teenusesse salvestatud andmed kogutakse vastutava töötleja süsteemi, mis on kaitstud operatsioonisüsteemi turvatarkvara abil.

Süsteemile juurdepääsuks on vajalik kasutajatunnuse ja parooli sisestamine. Registreeritud kasutaja saab oma kasutajatunnuse abil hallata ainult enda isikuandmeid. Teenus on üles ehitatud nii, et tööotsija andmetele saavad ligi ainult need teenust kasutavad tööandjad, kellele tööotsija on oma tööavalduse saatnud.

Isikuandmete säilitamine ja kustutamine

Teenusesse registreerunud kasutaja andmeid säilitatakse reeglina süsteemis seni, kuni ta on teenusesse registreeritud. Pärast kasutaja kustutamist säilitatakse andmeid veel 2 aasta jooksul näiteks turunduslikel eesmärkidel. Kui kasutajatunnust ei ole 2 aasta jooksul kasutatud, võidakse kasutajatunnus ja profiiliandmed süsteemist eemaldada. Tööotsija poolt Jobportal.fi kaudu tööandjatele saadetud tööavaldused säilivad tööandja süsteemis vastavalt nende enda määratud säilitamisperioodidele.

Andmesubjekti õigused

Registreeritud isikuna on sul järgmised õigused, mille kasutamiseks tuleb esitada taotlus aadressile: asiakaspalvelu@jobportal.ee.

– Õigus saada kinnitust, kas sinu isikuandmeid töödeldakse
– Õigus tutvuda sinu kohta kogutud andmetega või saada kinnitus, et sinu andmeid registris ei ole
– Õigus kontrollida oma andmete täpsust ning parandada või täiendada vigaseid, ebatäpseid, puudulikke või vananenud andmeid
– Õigus nõuda oma andmete kustutamist registrist ilma põhjendamatu viivituseta
– Õigus taotleda oma andmete töötlemise piiramist või keelduda töötlemisest teatud õigusaktides sätestatud olukordades
– Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele seoses oma isikuandmete töötlemisega

Küpsised

Võime koguda sinu arvuti kohta teavet küpsiste (cookies) ja muude sarnaste tehnoloogiate abil. Küpsis on kasutaja arvutisse saadetav ja seal salvestatav tekstifail, mille abil veebilehe haldaja saab tuvastada lehekülge sageli külastavaid kasutajaid, lihtsustada kasutajate sisselogimist ning koostada koondandmeid külastajate kohta. Sul on õigus küpsiste kasutamine keelata, kuid see võib mõjutada meie teenuse toimimist. Soovi korral saad küpsised kustutada oma brauseri seadetes. Teenus ei suuda kogutud andmete põhjal kasutajat tuvastada. Kogutud andmeid ei ole võimalik mitte kunagi siduda muul viisil saadud isikuandmetega. Kogutud andmetel ei ole veebisaidi kasutajale õiguslikke tagajärgi. 

Küpsiste kaudu kogume järgmisi andmeid:

– Külastajate kasutatav keel
– Külastajate päritoluriik
– Külastajate päritolulinn
– Külastajate kasutatav veebibrauser
– Külastaja operatsioonisüsteem
– Külastaja internetiteenuse pakkuja